Битрикс24 для ведения базы кандидатов

Кейс "РАБОТА С КАНДИДАТАМИ"

Работа с кандидатами

История по кандидатам

Хранение всей необходимой кадровой информации, хранение истории проведения интервью, телефонных звонков и пр.

Работа с базой данных кандидатов

Быстрый отбор, сортировка по кандидатам. Настройка удобного представления для каждого сотрудника

Этапы подбора

Отслеживание этапов подбора и конверсии по этим этапам

Автоматизированное анкетирование

Используйте электронную версию анкеты для кандидатов

Описание реальных кейсов

История 1. Строительная компания.

Собственник захотел прозрачности в работе отдела кадров. Его прежде всего волновало:

количество звонков кандидатам
количество проведенных собеседований.
причины отвала кандидатов
средние сроки на найм кандидата после появления вакансии

Для компании настроили воронку по кандидатам, подключили телефонию, провели необходимые настройки в Битрикс24, сейчас вся необходимая информация доступна собственнику без запроса отчетности в режиме он-лайн. Бизнес понимает реальные сроки найма, понимает реальные причины отвала кандидатов на разных этапах. На основании полученных данных компания формирует задачи по увеличению привлекательности у кандидатов.

История 2. Агенство по подбору персонала.

Инициатором проекта был директор по развитию, к которому пришли персональщики. Им не нравилось:

бумажное хранение анкет, сканов и пр. документов после кандидатов
отсутствие базы кандидатов. Они не могли по фильтрам найти нужного человека, хотя он к ним приходил, нет данных по кандидатам другого сотрудника отдела персонала, т.к. у каждого своя база
отсутствие истории по кандидатам. Без поиска бумажных документов не установить причину отказа на предыдущих собеседованиях
двойной ввод и дублирование информации. Каждый использовал свои эксели, руководство просило отчетность в своих экселях, перед клиентами третий формат.

Для компании настроили базу для хранения всей истории кандидатов, теперь все хранится в специальной карточке - документы, статусы, анкеты, примечания после проведения собеседований и пр. Поиск по базе теперь занимает секунды, появилась возможность не искать все время новых кандидатов, а использовать исторические данные по своим. Руководство видит отчетность в самой системе.